Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych. Udostępniamy niniejszą Politykę, aby każda osoba, z którą wchodzimy w relację, wiedziała: kto jest administratorem jej danych osobowych, na jakich podstawach i w jakich celach przetwarzamy dane, komu je udostępniamy, jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem danych oraz jak skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Związek Stowarzyszeń ESN Polska z siedzibą w Warszawie przy al. Władysława Reymonta 12A, 01-842 Warszawa, KRS: 0000923608, NIP: 1182229216, REGON: 52001814400000 (dalej: „ESN Polska”, „administrator” lub „my”). Z administratorem skontaktować się można pisząc na adres: al. Władysława Reymonta 12A, 01-842 Warszawa lub na adres email: gdpr@esn.pl.
OSOBY KORZYSTAJĄCE Z USŁUG NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ
Jeśli korzystasz z usług naszej strony internetowej, to:
1) Twoje dane przetwarzamy do realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są promocja działalności ESN Polska, a także tworzenie zestawień, analiz i statystyk służących udoskonalaniu naszej oferty i usług oraz dostosowywaniu ich do Twoich preferencji; pozostałe przypadki naszych uzasadnionych interesów opisujemy poniżej;
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować adres IP, lokalizację i historię przeglądania;
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi informatyczne i marketingowe, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą nie dłużej niż jest to konieczne, przez okres wymagany przepisami prawa, co jest zależne od rodzaju danych, które przetwarzamy; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy poniżej;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdziesz poniżej;
6) Podanie danych jest dobrowolne;
7) Możemy także przetwarzać informacje, które umożliwiają nam zapamiętanie Twoich preferencji w użytkowaniu witryny - do zbierania tego typu danych wykorzystujemy pliki „cookies”; więcej informacji na ten temat znajdziesz poniżej;
8) Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego, wiążące decyzje nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka;
9) Dane dotyczące wykorzystywania naszej strony internetowej mogą być zastosowane do wewnętrznych celów statystycznych oraz rozwijania i ulepszania naszych produktów, usług, metod komunikacji oraz funkcjonalności naszej strony internetowej, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego. W takiej sytuacji wykorzystujemy wyłącznie dane zagregowane i nie wykorzystujemy nazwisk, adresów e-mail, ani innych informacji pozwalających na bezpośrednią identyfikację.
OSOBY ODWIEDZAJĄCE NASZE PROFILE NA PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
Jeśli odwiedzasz nasze profile na portalach społecznościowych, to:
1) Twoje dane przetwarzamy do realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są promocja działalności ESN Polska oraz nawiązanie kontaktu bezpośredniego między nami a Tobą; pozostałe przypadki naszych uzasadnionych interesów opisujemy poniżej;
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe i lokalizację.
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi informatyczne i marketingowe, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą nie dłużej niż jest to konieczne, przez okres wymagany przepisami prawa, co jest zależne od rodzaju danych, które przetwarzamy; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy poniżej;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdziesz poniżej;
6) Podanie danych jest dobrowolne, lecz w określonych przypadkach może być niezbędne, do prawidłowej realizacji usług przez Administratora;
7) Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego, wiążące decyzje nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka.
OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ Z NAMI POPRZEZ FORMULARZ KONTAKTOWY ZNAJDUJĄCY SIĘ NA NASZEJ STRONIE INTERNETOWEJ
Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, to:
1) Twoje dane przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu odpowiedzi na wysłaną przez Ciebie wiadomość lub zadane pytanie;
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują imię, nazwisko oraz adres e-mail; adres IP, lokalizację i historię przeglądania;
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi informatyczne i marketingowe, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na nadesłane wiadomość lub do momentu wycofania zgody; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy poniżej;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem) oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdziesz poniżej;
6) Podanie danych jest dobrowolne; lecz ich niepodanie będzie skutkowało brakiem odpowiedzi na nadesłaną wiadomość;
7) Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego, wiążące decyzje nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka.
OSOBY APLIKUJĄCE O ESNcard
Jeśli ubiegasz się wydanie ESNcard, to:
1) Twoje dane przetwarzamy w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w określonych przypadkach do realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); pozostałe przypadki naszych uzasadnionych interesów opisujemy poniżej;
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować imię, nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, narodowość, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek, dane finansowe, informacje o wykształceniu;
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi kurierskie, pocztowe, prawne, księgowe, informatyczne i marketingowe, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą nie dłużej niż jest to konieczne, przez okres wymagany przepisami prawa, co jest zależne od rodzaju danych, które przetwarzamy; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy poniżej;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem) oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdziesz poniżej;
6) Podanie danych jest dobrowolne; lecz ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy;
7) Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego, wiążące decyzje nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka.
NASI PARTNERZY
Jeśli należysz do grona naszych partnerów, świadczysz nam usługi lub dostarczasz towary, to:
1) Twoje dane przetwarzamy w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w określonych przypadkach do realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); pozostałe przypadki naszych uzasadnionych interesów opisujemy poniżej;
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, firmę, NIP, REGON, funkcję lub stanowisko;
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi kurierskie, pocztowe, prawne, księgowe, informatyczne i marketingowe, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą przez okres min. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową, jednakże przepisy prawa mogą przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy poniżej;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem) oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdziesz poniżej;
6) Podanie danych jest wymogiem umownym, a odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy;
7) Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego, wiążące decyzje nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka;
8) Gdy pomiędzy nami a Tobą dochodzić będzie do zawierania umów, w zakresie których jedna strona będzie przetwarzała określone dane osobowe na rzecz drugiej strony, to zawierane będą umowy powierzenia. Podmiot przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody administratora.
INNE PODSTAWY PRZETWARZANIA
W celach niezbędnych do realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Twoje dane będziemy przetwarzać:
1) Przez czas wykonywania obowiązków prawnych nakładanych na nas przez właściwe przepisy, w tym m.in. przepisy prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych itd.;
2) Przez czas, w którym określone przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane (przepisy te mogą przewidywać różny okres przechowywania danych).
Ponadto, Twoje dane możemy przetwarzać także w innych celach, wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
1) prowadzenia korespondencji i kontaktu z Tobą;
2) ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności innemu podmiotowi;
3) promocji firmy oraz naszych usług;
4) tworzenia zestawień, analiz i statystyk;
5) nawiązania współpracy biznesowej lub partnerskiej;
6) archiwizacji.
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, jeżeli w określonych przypadkach Twoje prawa i wolności okażą się wobec nich nadrzędne.
NASI PARTNERZY
1) Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii:
Na Twoje żądanie udzielimy informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jesteśmy również zobowiązani, na oddzielne żądanie, udzielić bardziej szczegółowych informacji w zakresie: celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, odbiorców danych lub ich kategorii, okresu przechowywania danych osobowych lub kryteriów jego ustalania, źródła pozyskania danych, o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych i konsekwencjach takiego przetwarzania danych. W przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego poinformujemy Cię również o stosowanych na potrzeby transferu zabezpieczeniach na Twoje żądanie. Na Twoje żądanie sporządzimy również kopię danych osobowych. Zostanie ona udostępniona w popularnym formacie pliku informatycznego. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie. Jednak za każdą kolejną możemy naliczyć opłatę w wysokości, którą określimy w oparciu o postanowienia RODO.
2) Prawo do sprostowania danych:
Jeśli okaże się, że Twoje dane osobowe są niepoprawne usuniemy nieprawidłowości. Zrobimy to z własnej inicjatywy – bądź, jeśli zwrócisz nam na to uwagę – na Twoje żądanie.
3) Prawo do usunięcia danych, w tym „prawo do bycia zapomnianym”:
Jeśli nie życzysz sobie przetwarzania danych osobowych i stwierdzimy brak innych podstaw prawnych, które umożliwiają nam przetwarzanie Twoich danych – usuniemy je z naszych baz danych. Należy jednak pamiętać, że usunięcie niektórych danych może uniemożliwić nam świadczenie Ci usług – dotyczy to tych usług w związku z którymi konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, które zostały udostępnione. Przykładowo, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić Ci naszą ofertę, jeżeli zarządzasz usunięcia adresu e-mail. Mimo takowego żądania, w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania:
W przypadkach przewidzianych przez RODO, na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych. Najprościej rzecz ujmując, ograniczenie przetwarzania danych osobowych uniemożliwia ich wykorzystywanie poza przechowywaniem. W takim przypadku jakiekolwiek inne działania na danych podlegających ograniczeniu przetwarzania, będą mogły być wykonywane jedynie za Twoją zgodą. Zaznaczyć jednak należy, że nie jest to prawo bezwzględne i w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.
5) Prawo do przenoszenia danych:
Na zasadach przewidzianych w RODO możesz zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Twoim celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Twoje dane osobowe bezpośrednio do niego.
6) Prawo do sprzeciwu:
W niektórych przypadkach, nawet jeśli przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, bez Twojej zgody, możesz żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażesz, że nasze zgodne z prawem działania mimo wszystko narusza Twoje interesy, prawa lub wolności.
7) Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom w indywidualnych przypadkach, w tym profilowaniu:
Masz prawo, by nie podlegać decyzjom, które miałyby opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli miałyby one wywoływać wobec skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.
8) Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie:
W sytuacji, gdy poprosiliśmy Cię o zgodę możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie. Jeżeli nie będziemy mieli odrębnej podstawy przetwarzania, zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych w tym celu, w jakim została wyrażona zgoda. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody może czasem uniemożliwić dostarczenie interesujących treści lub informacji.
9) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeśli uważasz, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych Twoje prawa zostały naruszone, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10) Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, jak już było wyżej zaznaczone, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Twoich danych.
11) Jeśli pragniesz skorzystać z należnych praw, wszystko co należy zrobić to przesłać odpowiednią prośbę korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
ŹRÓDŁA DANYCH
Co do zasady, większość danych, które przetwarzamy to informacje, które przekazałeś nam z własnej woli. W niektórych przypadkach, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które jesteśmy w stanie wywnioskować na podstawie innych informacji, które nam przekazujesz oraz które pozyskujemy w toku naszych relacji. Dane te nie będą przetwarzane dłużej niż jest to konieczne ze względu na cel, dla którego zostały zebrane, a następnie będą niezwłocznie usuwane. W przypadku, gdy nie uzyskaliśmy danych osobowych bezpośrednio od Ciebie, informujemy, że:
1) dane mogły zostać uzyskane od osoby lub podmiotu, który wskazał Ciebie jako osobę reprezentującą lub wyznaczoną do kontaktu;
2) w przypadku osób biorących udział w procesie rekrutacji lub osób zainteresowanych nawiązaniem współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną - dane osobowe mogły zostać uzyskane od agencji rekrutacyjnych lub firm doradztwa personalnego, z którymi współpracujemy lub naszych pracowników (w przypadku poleceń).
ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE
Zobowiązujemy się właściwie chronić Twoje dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami, zarządzeniami, procedurami i standardami tak, aby dane osobowe były chronione przed nieautoryzowanym użyciem lub dostępem, bezprawnymi modyfikacjami, utratą lub zniszczeniem. Stosujemy zabezpieczenia fizyczne oraz logiczne o wysokim standardzie. Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane, włączając w to konieczność zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi oraz dla rozpatrywania sporów, dochodzenia lub obrony roszczeń. W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia:
a) poufności – będziemy chronić Twoje dane przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim;
b) integralności – będziemy chronić Twoje dane przed nieuprawnioną modyfikacją;
c) dostępności – będziemy zapewniać dostęp wyłącznie upoważnionych osób do Twoich danych, tylko jeżeli wystąpi taka potrzeba.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania poufności tych danych. Każdy nasz pracownik lub współpracownik posiadający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności. Dane osobowe, które podajesz na naszej stronie są szyfrowane i chronione za pomocą certyfikatu SSL. Zabezpiecza on transmisję danych w obrębie domeny i potwierdza jej autentyczność.
MIĘDZYNARODOWY TRANSFER DANYCH
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw i organizacji spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których prawo może nie zapewniać odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
PLIKI „COOKIES”
Nasza strona internetowa korzysta z plików „cookies”. Pliki „cookies”, są to informacje w postaci niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniach przez serwer. Są one istotne, ponieważ pozwalają serwerowi na każdorazowe odczytanie informacji w przypadku połączenia z konkretnym urządzeniem. Informacje pozyskiwane za pomocą mechanizmu cookies oraz dane operacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO. Takie dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlania strony. Podstawą przetwarzania danych gromadzonych za pomocą „koniecznych” plików cookies oraz danych operacyjnych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w postaci:
a) okazjonalnej analizy plików z logami w celu określenia: z jakich przeglądarek korzystają odwiedzający witrynę, które zakładki, strony lub podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane lub przeglądane, czy struktura strony nie zawiera błędów;
b) zapobieganiu nieautoryzowanemu dostępowi do serwisu i rozpowszechnianiu złośliwych kodów oraz zapobieganie uszkodzeniom systemów komputerowych i systemów komunikacji elektronicznej.
Podstawą przetwarzania plików „cookies” innych niż „konieczne” jest dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bardziej szczegółowe informacje o plikach „cookies” znajdują się w Polityce Cookies umieszczonej na naszej stronie internetowej.
UWAGI KOŃCOWE
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach prawa, czy obowiązujących standardów prywatności lub też związanych z poszerzeniem naszej oferty. O wszelkich zmianach dotyczących przetwarzania danych będziemy Cię informować stosownym komunikatem na naszej stronie internetowej.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 03.09.2024 r.